消失的時間Lost time-時間從睡眠開始管理,以及懂得『隔絕』

先回想一下你都做了什麼

 

時間小偷: 上網、滑手機、打電動、發呆、不懂得拒絕


 

當我開始用小米手錶或手動筆記紀錄就寢時間-起床時間 (睡眠八小時反推)

運用筆記本把腦中該執行的事項一一解壓縮。

翻開筆記驚覺還是有許多事項未完成時,更需要養成規律睡眠/ 靜心。

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管理時間5大法則

.分辨「緊急」和「重要」的差異

四個象限:一、重要且緊急,二、重要但不緊急,三、緊急但不重要,四、不重要也不緊急。

仔細思考上述四類事情對你的意義,來安排工作的優先順序。這四個象限,正應該是時間和精力分配的優先順序。

tips

1.列一張表,將年度、季度及每月的培訓日、工作目標列出。

2.訂出上述工作目標的進度。

3.根據重要工作目標的進度,分配每天的工作,將大部份的時間分配給「重要且緊急」和「重要但不緊急」的事。

4.用零碎時間和出外用餐時間,處理「緊急但不重要」的事。

5.盡量不要去做「不重要也不緊急」的事。

寫下預先的任務清單 日計畫、周計畫、月計劃、季計畫、年計畫

 

.「被打擾」 

TIPS

專注一件事情 不要接任何訊息通知與電話

1.預留「被干擾」時間,讓其他人知道什麼時候可以去找你談事情。

2.要求親友按事情的輕重緩急,搭配使用不同的工具和時間來「打擾」你。

3.利用等待時間或特別安排一段時間,可以一次回答所有line和社群訊息。

 

.在同一空間和時間盡量做愈多事愈好

分析事情的步驟流程列下代辦清單

常看到有些人經常在不同空間之間跑來跑去,浪費很多時間移動。訓練自己,要移動到下一個空間前,先想一想,有沒有什麼事情,是可以一併處理的?有哪些事情,是要用到同一空間、同一工具,這些事情,最好集中處理。

每天某個時段來統一處理回覆電子郵件、line,或一次把該打的電話全部打完。

檢視一天的工作表,看看自己除了在辦公室之外,是否還必須到其他單位接洽或開會,是否有些需要溝通的人與事正好在同一個地方,可以順便一次解決,省下再跑一趟的時間。

TIPS

1.以「同一時間可處理」、「同一地點可處理」將工作分類。

2.明確掌握在那段時間內要處理多少事,將時間妥善分配運用。

3.打破「完美主義」迷思,別固執在某件事上,必要時加快速度。

 

四、記錄 管理 整合時間

1.從整體的角度來了解你的時間都用在哪裡:從一天、一週、一個月不同的層次來檢視,你的時間是如何用掉的。

2.抓出浪費時間的魔鬼:量化比較之後,你會驚訝地發現,原來自己竟然在某一件不重要的事情上花了那麼多的時間。找出浪費時間的癥結,就能思考如何改進。

3.了解你的「生理時鐘」:熟悉自己精力與腦力的巔峰時段。決定把這些不同層級的精力花在哪裡,在工作效率最佳的時段做最重要的事,把低潮時段用來做較不重要的事。人不可能整天發狂似地高速工作。

TIPS

1.把時間列表管理,弄清楚平常都把時間用在哪些地方。

2.把零碎時間整合為完整時間。

3.哪些工作今天應做完而未完成,列入明天的工作計劃中。

4.每週固定留一點不被打擾的時間、空間給「思考」。

 

.重要事項 設凍結點

一百分的決策,但時機延誤,比不上八十分的決策,但及時決斷。很多主管斷事拖拖拉拉,又喜歡部屬凡事請示。小事授權,大事設決策凍結點,也就是訂定最後決策的期限,期限一到,便不可再推翻原來的決策。

TIPS

1.依事情的輕重緩急,訂定授權部屬自決的界線。

2.重要事項必須設定下決定的最後期限。

3.設定計畫和目標 (沒有期限的事項沒有辦法完成)

4. 給自己放鬆的休閒時間(不要高估自己)

5. 累積的2160小時 :善用零碎時間的15~30分鐘每天大約四次達成設定的目標(學語言、運動),勝過煞有其事的安排箱型時間 2小時)。

6. 利用時間每日整理房間(10~20分鐘):

整理思緒,找出凌亂干涉自己的因子。且有效縮減出門、找物的時間,提升效率。 


時間從睡眠開始管理,以及懂得『隔絕』

關於早點就寢

激活鈍化的行為:

好的睡眠品質是能量的關鍵 決定你的生活品質

1 睡覺前不要使用電子產品

2 不要在太靠近上床時間運動

3 讓你的房間越暗越好

4 晚上盡量少攝取咖啡因

5 醒來就不要再回去睡

6 醒來時趕緊開燈

7 保持房間的涼爽溫度

8 不要吃太多糖分的食品

以上來自我個人筆記,預祝大家新春愉快。睡好覺、做好事。


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作者

Ketchup Chen

並不是因為愛吃番茄醬所以取名叫Ketchup,只是覺得好看而已。 俗稱小米 aka鼓山田馥甄。 Blogger/Youtuber/旅行者/觀察者/創業家/遊戲實況/斜槓青年/小米挖哥/ 近沈溺於打傳說,你可以叫我刀鋒寶貝我會很開心!XD 處女座A型 一個矛盾的綜合體; 在地球的日子想做的很多,自說自話,自得其樂。 更新得慢,沒開推播會失蹤喔! 建議搭配YT頻道服用 訂閱我的YOUTUBE頻道: 小米挖哥

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