消失的時間Lost time-時間從睡眠開始管理,以及懂得『隔絕』

先回想一下你都做了什麼

 

時間小偷: 上網、滑手機、打電動、發呆、不懂得拒絕


 

當我開始用小米手錶或手動筆記紀錄就寢時間-起床時間 (睡眠八小時反推)

運用筆記本把腦中該執行的事項一一解壓縮。

翻開筆記驚覺還是有許多事項未完成時,更需要養成規律睡眠/ 靜心。

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管理時間5大法則

.分辨「緊急」和「重要」的差異

四個象限:一、重要且緊急,二、重要但不緊急,三、緊急但不重要,四、不重要也不緊急。

仔細思考上述四類事情對你的意義,來安排工作的優先順序。這四個象限,正應該是時間和精力分配的優先順序。

tips

1.列一張表,將年度、季度及每月的培訓日、工作目標列出。

2.訂出上述工作目標的進度。

3.根據重要工作目標的進度,分配每天的工作,將大部份的時間分配給「重要且緊急」和「重要但不緊急」的事。

4.用零碎時間和出外用餐時間,處理「緊急但不重要」的事。

5.盡量不要去做「不重要也不緊急」的事。

寫下預先的任務清單 日計畫、周計畫、月計劃、季計畫、年計畫

 

.「被打擾」 

TIPS

專注一件事情 不要接任何訊息通知與電話

1.預留「被干擾」時間,讓其他人知道什麼時候可以去找你談事情。

2.要求親友按事情的輕重緩急,搭配使用不同的工具和時間來「打擾」你。

3.利用等待時間或特別安排一段時間,可以一次回答所有line和社群訊息。

 

.在同一空間和時間盡量做愈多事愈好

分析事情的步驟流程列下代辦清單

常看到有些人經常在不同空間之間跑來跑去,浪費很多時間移動。訓練自己,要移動到下一個空間前,先想一想,有沒有什麼事情,是可以一併處理的?有哪些事情,是要用到同一空間、同一工具,這些事情,最好集中處理。

每天某個時段來統一處理回覆電子郵件、line,或一次把該打的電話全部打完。

檢視一天的工作表,看看自己除了在辦公室之外,是否還必須到其他單位接洽或開會,是否有些需要溝通的人與事正好在同一個地方,可以順便一次解決,省下再跑一趟的時間。

TIPS

1.以「同一時間可處理」、「同一地點可處理」將工作分類。

2.明確掌握在那段時間內要處理多少事,將時間妥善分配運用。

3.打破「完美主義」迷思,別固執在某件事上,必要時加快速度。

 

四、記錄 管理 整合時間

1.從整體的角度來了解你的時間都用在哪裡:從一天、一週、一個月不同的層次來檢視,你的時間是如何用掉的。

2.抓出浪費時間的魔鬼:量化比較之後,你會驚訝地發現,原來自己竟然在某一件不重要的事情上花了那麼多的時間。找出浪費時間的癥結,就能思考如何改進。

3.了解你的「生理時鐘」:熟悉自己精力與腦力的巔峰時段。決定把這些不同層級的精力花在哪裡,在工作效率最佳的時段做最重要的事,把低潮時段用來做較不重要的事。人不可能整天發狂似地高速工作。

TIPS

1.把時間列表管理,弄清楚平常都把時間用在哪些地方。

2.把零碎時間整合為完整時間。

3.哪些工作今天應做完而未完成,列入明天的工作計劃中。

4.每週固定留一點不被打擾的時間、空間給「思考」。

 

.重要事項 設凍結點

一百分的決策,但時機延誤,比不上八十分的決策,但及時決斷。很多主管斷事拖拖拉拉,又喜歡部屬凡事請示。小事授權,大事設決策凍結點,也就是訂定最後決策的期限,期限一到,便不可再推翻原來的決策。

TIPS

1.依事情的輕重緩急,訂定授權部屬自決的界線。

2.重要事項必須設定下決定的最後期限。

3.設定計畫和目標 (沒有期限的事項沒有辦法完成)

4. 給自己放鬆的休閒時間(不要高估自己)

5. 累積的2160小時 :善用零碎時間的15~30分鐘每天大約四次達成設定的目標(學語言、運動),勝過煞有其事的安排箱型時間 2小時)。

6. 利用時間每日整理房間(10~20分鐘):

整理思緒,找出凌亂干涉自己的因子。且有效縮減出門、找物的時間,提升效率。 


時間從睡眠開始管理,以及懂得『隔絕』

關於早點就寢

激活鈍化的行為:

好的睡眠品質是能量的關鍵 決定你的生活品質

1 睡覺前不要使用電子產品

2 不要在太靠近上床時間運動

3 讓你的房間越暗越好

4 晚上盡量少攝取咖啡因

5 醒來就不要再回去睡

6 醒來時趕緊開燈

7 保持房間的涼爽溫度

8 不要吃太多糖分的食品

以上來自我個人筆記,預祝大家新春愉快。睡好覺、做好事。


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[自助東京]一圓背包客的臥鋪列車夢 寢台特急トレインホステル北斗星 Train Hostels

2019年初肉鬆帶我去東京旅遊,住宿、行程全部任我挑! 該說是很好呢還是他根本懶得規劃哈。對於小空間蝸居有種莫名熱愛又喜歡輕便背包客旅遊的我,愛死膠囊旅館了! 像我這種旅行得樸實無華且單調的旅伴可以很省錢吧~

第一次跟肉鬆出國旅行,不敢排的太刻苦,好幾天都住得蠻好的,如果能在旅遊住宿幾乎是青年旅館或膠囊,在住宿上面的費用就省下不少,若是不管滑雪和迪士尼的話一個人可以在3萬內搞定!

關於我去倫敦+冰島14天只花了9萬,下次再跟大家分享。 延伸閱讀: 旅遊行程規劃全攻略表格下載

先介紹其中一家特別繞路去住的臥鋪列車旅館Train Hostel 北斗星

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位於 秋葉原・神田・馬喰町自1988年開始運行的列車「北斗星號」,在2015退役停駛後讓廣大的鐵道迷相當不捨。日本JR因此和異界結盟,合作將原本列車上的設施 雙層臥舖、沙發床、桌椅等等拆下來建立了北斗星旅館。 這個結合真的超聰明也很成功耶~ 地點就在JR馬喰町的4號出口,若是搭JR的旅客住在此處是相當方便。 由於我們的旅程大多是搭乘Motro,是特地來朝聖這間旅宿的,因此算是小走了一段路。

旅館櫃檯服務很好,非常親切也很耐心的介紹各種設備和規則。 我們到的時間已經很晚了,他還特地交代要把進出大門的密碼記好,不然我們跑出去吃宵夜沒人幫我們開門XD

客房為如同青年旅館般開放式的空間,一共有78張臥鋪。另外,吧台、公共廚房和洗衣間也都是共用空間,淋浴間設計是男女別,而且也有女性專屬客房。

公共廚房是再利用原先「北斗星號」進餐車廂的設備所打造出來的,除了裝飾著當初刻有「Grand Chariot」字樣和車廂號碼的標牌,所有裝潢也都是完整重現昔日的「北斗星號」。

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有種哈利波特的騎士公車感
到達的時間大家都睡下了,旅人真早睡呀~
也有半包廂式的個人小套房,但這似乎特別難預定,看了好久都滿的。
浴室在六樓公共空間,相當明亮乾淨,可是空調非常冷!

每人每晚大約600~1000初台幣

蒸氣熨斗、置物櫃、棉被/套、等等都是包含的,

若需要耳塞、牙刷、毛巾等等則是要加購費用。

餐廳的設備也都是火車上拆下來的唷
是不是有置身復古年代的時空錯覺呢
廚房是可以免費使用的

住宿的預定是在官網:

http://trainhostelhokutosei.com 官網有中文

Booking.com hotel.comAgoda 的價格都不太一定,但也不會相差太多。 因為每種房(床)型都相當搶手,可以交叉比對出想要的床位數和價格。

特別留意:若想要住兩天以上的朋友,建議可以至官網找到『促銷』的按鈕申請折扣,最高能打到八折。

另有團體10~20人的包房選擇唷!

投幣自助式洗衣烘乾機
一個人在六樓蹲廁所的時候安靜的蠻可怕的(笑)
設施樓層分佈圖

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隔壁就是711,走沒多遠就很多平價餐廳,地理位置很方便,炸熱狗好好吃QQ

Information:
Train Hostel(トレインホステル)北斗星
Train Hostel HOKUTOSEI

〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-10-12

Chuo-ku Nihonbashi Bakuro-cho 1-10-12, 中央區, 東京, 103-0002, 日本

お問い合わせ tel. 03-6661-1068

メールでのお問い合わせinfo@trainhostelhokutosei.com

廚房
  • 公共廚房

寵物

  • 不允許攜帶寵物入住。

活動設施

  • 當地文化導覽/課程
  • 步行導覽

網路

  • 住宿方于全館提供WiFi(免費)。

 停車場

  • 無停車設施。

服務項目

  • 每日清潔服務
  • 公共休息區/電視區
  • 儲物櫃
  • 自動售貨機(飲品)
  • 行李寄存
  • 票務服務
  • 傳真/複印
  • 外幣兌換
  • 洗衣

娛樂及家庭服務

  • 兒童書籍、DVD 或音樂

綜合設施

  • 全區提供 WiFi
  • 吸菸區
  • 空調
  • 全面禁菸
  • 暖氣
  • 保險箱
  • 電梯
  • 禁菸客房

多數地鐵站是沒有電梯的,也經常整修需要大繞路。記得不要跟這位肉鬆先生一樣帶太多太笨重的行李唷! 哈哈哈


 

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龜兔賽跑的寓意,我們都想錯了

從前不懂龜兔賽跑的真正寓意,直到今天才突然開竅明白。

每天五分鐘累積的能量,勝過挑一天隆重的儀式感。

一直的都覺得自己一定要怎麼樣了(達成某些條件)才要做什麼。例如休假整天有空了、例如有完整的八小時構思了、把所有該完成的事完成了,殊不知事情永遠沒有完成的一天。

一直以來我其實想講的想分享的東西蠻多的,但又一直沒有付諸實踐。除了工作忙碌、瑣碎的事情沒有完成等等「藉口」照成持續拖更、冨奸的理由。 反而更應是沒有妥善管理與應用時間造成的虛度。

因此我給自己訂立了一些簡單基礎的"日常項目“ 讓目標可以透過累積更輕易完成。

  • 每天規定自己打一篇(或僅僅是一些)文字,再針對文字內容去做編輯。 文字簡易的草稿企劃,不單Blog,影片內容構思也可以同時進行。
  • 利用零碎時間腦力激盪,善用草稿或記事本做好條例大綱,筆記靈感。如此一來拜科技之賜隨時我都能用手機紀錄下想法,最後再梳理即可。
  • 不要太拘泥於小節:我經常會想把所有圖案都完成好、文字的間細細節不斷調整,一弄就是三四個小時過去了。 在沒有專業團隊處理這些瑣事的個人,有時候要適度放過自己,才能更有效地完成更多項目。
  • 輔佐資料不必在乎重複性:有時候在搜尋資料的過程,發現這個題目已經有人做過了,我就索性整盤放棄。事實上可以不用這麼在乎重複性,因為每種版本的資訊都有人喜歡看的,或是就我搜尋的資訊最完整,看我的一篇勝過東找西找十幾篇呢? 因此跨過這個心魔我想創作的題材會放手敢做吧。
  • 一天一篇小章節勝過一次大企劃:現在人不會特地去看一個部落格從頭爬到尾,而是當需要的時候,使用估狗搜尋特定的資訊。 因此要建立完整的標籤雲,以及累積搜尋項目的『量』,當這些搜尋引擎能找到的關鍵字量變多的時候,勝過一個大企劃一口氣要弄好幾十個小時去建立的。

我想這就是我檢討自己容易富奸的原因(笑)以及透過檢討自身可以改變的項目。

原來龜兔賽跑不是一場比賽,是把整個人生拉長看的超耐力馬拉松。 兔子就是一口氣做到底的急性子,三分鐘熱度半途而廢只是常態。 而烏龜雖然緩慢前進,但在日復一日一日的訓練中累積茁壯、更快達到終點。  我想是任何目標,包含健身、語言學習亦是如此。每日只要三到五分鐘,勝過一個禮拜甚至一個月只做到一次三小時還要有效。

只有累積,沒有奇蹟。

2019年八月我曾參與vogue主辦的社群風格名人趨勢高峰會(KOL) ,筆記下來的內容下次再和大家分享。


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自助旅行者-從旁觀角度看服務業如何走心 Service and Culture

旅行,是讓你用旁觀者的角度,檢視當地人的日常生活,會發現和我們並無不同。

在倫敦地鐵站興奮播報的站長/幽默愛開玩笑的海關安檢人員/細心貼好pin卡的電信公司員工/

不厭其煩協助處理退稅單據的店員/一句英文都聽不懂還是耐心介紹努力溝通的餐廳服務生/不斷來關心餐點好不好,瞄到我們因吃不慣當地菜面有難色,還主動過來問要不要換/忙碌中又聽到客人要的餐點數量很多,指著客人大喊bravo然後鼓掌/

讓已退房房客停免費的車/ 行李幫忙拉到電梯門口/一邊說著自己英文不好一邊把香水試用瓶裝滿俏皮的眨眼😉/怕我對不上金額就放下手邊的事迅速把凌亂的貨架排整齊的櫃員/積極拿出中文簡介,就算沒買東西也很友善的跟我們合照的正妹店員/襪子被風吹走,隔天居然洗好烘乾放在櫃檯等著認領/

這些都是旅途中服務業的一角風景,收集在我的記憶裡。

我很意外在曾以為冷漠、頹喪的城市,接觸到眼神笑容裡都是靈魂的人。

我為自己對他們套上的刻板印象覺得羞愧,我為自己身為亞洲國家自認服務優上感到遺憾,遺憾的是,這樣的教育制式、標準化、僵化、奴性,並非發自內心的為人著想。

要能貼心的洞悉客戶需求,這不只是教育或觀察力,

而是長期的風氣養成;

可能來自於家庭、學校、社會 。

這些員工不全是需給小費的國家/商家,亦有公務人員。他們給人的感受並非是因為你花錢、你是大爺、 我必須竭盡所能滿足你,

而是: 我很開心,我就是樂意為你這麼做,我滿足的看你驚喜的臉你崇拜的眼神笑的合不攏嘴,——我享受其中 。

這樣的服務走心的 ,一但走進,就出不來了。

當然也有眼神死的厭世店員,就像生活喪屍,看著都忍不住同情起來。

社交媒體上好像生活的很光鮮的人,日子不見得精彩。

但那些樂愛工作的人們 ,一定生活的豐滿。

服務是什麼?

坊間教服務和管理的書籍與課程天覆地載,不要問我有什麼SOP 怎麼教,在我看來 ,這是一整個社會的功課、是脫掉制服後的真實、是善待人的基礎。

在你享受被服務的同時,你是否同理他人。

跨年夜接到以前員工的祝賀電話,他說我曾告訴他的話是真的:「從來沒有什麼是白學的」。他沒想到曾經工作裡不起眼的「日常」如今真的變成「一技之長」。

當專心一意的投入心思工作, 它的收穫 遠大於薪水的價值。

 


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Don’t lose your receipt when traveling to Taiwan! You may become a multi-millionaire 台灣旅遊這張小紙條千萬別丟

Do you know if traveling in Taiwan, this “receipt" might make you a rich man

We call it “Invoice".(發票 Fāpiào

20190721000016M

6 styles of invoices

Don’t lose the announcements you get after shopping! It’s like a little lotto, which may give you a chance to win NT $ 10 million!

Because the government should encourage businessmen to pay taxes honestly, and in order to increase the willingness of the people to supervise and manage, all receipts received during consumption can be rewarded!

The prizes are awarded on the 25th of the base month , and can be received from the 6th of the following month. Claim period is three months.

month Draw Day Claim Period
Jan~Feb Mar. 25 Apr.6 ~ Julu.5
Mar~Apr May. 25 June.6 ~ Sept. 5
May~June July. 25 Aug. 6 ~ Nov. 5
July~Aug Sept. 25 Oct.6 ~ Next year Jan. 5
Sept~Oct Nov. 25 Dec.6 ~ Next year Mar. 5
Nov~Dec Next year Jan. 25 Next year Feb. 6 ~ May. 5

With the popularization of “cloud digital" technology and the promotion of the concept of energy saving and environmental protection, the common store now also uses the Ecloud invoice (electronic invoice) system.

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download app

If you are a citizen of Taiwan, you can download the invoice carrier app from the Ministry of Finance, and let the computer automatically archive and reward you!

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Use the Ecloud to increase your chances of winning!

Don’t doubt, foreigners can also receive prizes! The maximum bonus is 10 million.

How to receive awards:

Hold your identity document (passport, residence permit, etc.) to receive your award at a bank or convenience store. Pay special attention to the receipt of tax refund invoices are not eligible!

If you are only traveling for a short time, and you won’t wait until the draw time, don’t let every small hope, if you have local friends, you can use their vehicle barcode. Ask your friends to print a small bar code card that you can take with you. When you shop at the store, show the bar code card, ask the store to scan, and your invoice will be stored in your friends’ cloud! (Remember to ask a friend to win a prize and pay dividends) If you do n’t have a local friend, use mine. Write a letter and tell me I will share your money. 🙂

Invoice barcode

 

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Print barcode stickers, stick them on EasyCard / iPass / key ring / Phone wallpaper, easy to use.

Or you can also refer to the following charities to make each of your purchases a small love and send it out! It’s also a great choice!

Love code list

螢幕快照 2020-01-16 下午8.42.58
love code 7885 is for helping vulnerable children. You can choose the agency you want to help.

Some stores will have an “invoice donation box發票捐贈箱" so that friends who want to do good deeds can put in the invoice, not necessarily donating cash.

If you give a paper invoice to any unfamiliar Taiwanese, they will be very happy.

Is the receipt in Taiwan interesting?

Welcome to Taiwan for travel. Bless you all the prizes.

Bonus Click here for the winning

中獎號碼對獎金額

Recipient details 

 

你知道來台灣旅行,跟世界各地最不一樣的地方,就是這張「收據」嗎?

我們叫它「發票」 。 購物後拿到的發表可千萬別丟掉! 他就像一張小小樂透,可能會給你贏得一千萬新台幣的機會喲!

因為政府要鼓勵商人誠實納稅,而為了增加全民監督管理的意願,所有消費時拿到的收據都能夠對獎唷!

每年的對獎時間為基數月的25號,並可以在次月份的6號起開始領獎,領獎期限為三個月。

月份 開獎日 領獎期間/期限
1月~2月 3月25日 4月6日~7月5日
3月~4月 5月25日 6月6日至9月5日
5月~6月 7月25日 8月6日至11月5日
7月~8月 9月25日 10月6日至隔年1月5日
9月~10月 11月25日 12月6日至隔年3月5日
11月~12月 隔年1月25日 隔年2月6日至隔年5月5日

隨著「雲端數位」科技的普及化,以及節能環保的概念提升, 現在普遍的店家也都使用了雲端發票(電子發票)的系統。 若你是台灣的公民手機可以下載財政部的發票載具app,即可讓電腦幫你自動存檔、對獎囉!

不要懷疑,外籍人士也是可以領獎的! 最高獎金有一千萬呢😋

領獎辦法: 持身分證明文件(護照、居留證⋯等等) 即可在銀行或便利商店領獎。 特別注意,申請退稅的發票是不能領獎的唷!

若你只是來短暫的旅遊,不會待到開獎的時候,不要讓費每一個小希望,如果你有在地朋友,可以使用他們的載具條碼。 請朋友列印一張條碼小卡片,讓你隨身攜帶,在店家消費的時候,就出示條碼卡,請店家掃描,就會將你的發票存入朋友的雲端中囉! (記得叫朋友中獎要分紅呀) 沒有在地朋友的話,就用我的吧😉 寫信告訴我我會分你的 👍🏻

或者你也可以參考以下慈善機構,把你的每一份消費都做成小愛心送出去! 也是很棒的選擇呢!

有部分的店家會設有「發票捐贈箱」讓想做善事的朋友可以把發票投入,不一定要捐現金。

你若把紙本發票給任何一個陌生的台灣人,他們也會很開心的 🤣

台灣的收據是不是很有趣呢!歡迎來台灣旅遊👍🏻 祝福大家中獎唷~

 


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